Secretaresse – randstad – Roermond

randstad

Functieomschrijving

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol vanSecretaresse in Roermond. Ben jij klaar voor een dynamische rolwaarin jouw organisatorische talenten schitteren? Ben jeenthousiast en open en vind je het leuk om in een onderwijsomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of jij past inonderstaand profiel.

wat bieden wijjou

  • maximaal €3.307,-op fulltimebasis
  • onderwijsinstelling
  • tijdelijkeopdracht tot 1 november 2024
  • 12 uur per week,dagen in overleg te bepalen

wieben jij

Als persoon kenmerk jijje als enthousiast, sociaal en integer. Je bent in staat zakenzelfstandig op te pakken maar werkt ook graag samen met je collegadirectie secretaresse. Je weet goed prioriteiten te stellen en hebteen goed gevoel voordienstverlening.

  • een afgeronde MBO-4opleiding of vergelijkbaar
  • bij voorkeurwerkervaring alsmanagementondersteuner/secretaresse
  • goedeschriftelijke en mondelinge communicatievevaardigheden
  •  een goede beheersing van hetOfficepakket  (Outlook, OneNote, Word, Excel,PowerPoint)

wat ga jedoen

Als secretaresse ga je indeze rol twee afdelingshoofden en enkele teamleiders van de dienstOnderwijs en Organisatie ondersteunen. Aan het einde van de dagzijn veel zaken op orde, lopen processen mede dankzij jouw inzetgoed door en kunnen de afdelingshoofden blindelings vertrouwen ophun agenda. Je hebt zin om aan te pakken en je vindt het leuk omnieuwe ideeën te initiëren; je krijgt ruimte om mee te denken! Detaken zijn onder andere:

  • plannen enbewaken van afspraken in de agenda’s
  • Hetplannen, voorbereiden en organiseren van in- en externevergaderingen/bijeenkomsten
  • Reserveren vanvergaderruimtes en catering
  • Notuleren vanvergaderingen en besprekingen
  • Digitalearchivering en publicatie vandocumenten
  • Werkroosters samenstellen enbijhouden
  • Inkoopverplichtingen aanmaken in onsInkoop-ordersysteem
  • Administratieveondersteuning

waar ga jewerken

Als regionaal ROC metdiepe verankering in Noord- en Midden Limburg, biedt dezeorganisatie samen met een uitgebreide externe netwerk kleinschaligonderwijs aan zowel jongeren als volwassenen. De voornaamste focusligt op het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten,met als doel het verhogen van hun tevredenheid, successen enbereik. De missie: het ontwikkelen van talenten tot vakmensen meteen solide basis voor de toekomst.

Naastsalaris en een fijne werkplek kun je nog meerverwachten:

  • informelewerksfeer
  • 25 vakantiedagen en 8%vakantiegeld
  •   eindjaarsuitkering inde vorm van een 13emaand

sollicitatie

Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor dezeonderwijsinstelling? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt enheb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur viade sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

Lees hier meer

Deel deze vacature: