Independent Recruiters

Jobid=621615783935220740 (0.0494)

Backoffice Medewerker

Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg jij ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed en zorgvuldig worden uitgevoerd!

Als Backoffice Medewerker kom je te werken bij een toonaangevende internationale speler binnen de vastgoedsector. Jij zorgt ervoor dat alle voorkomende administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd, denk aan inkoop en voorraadbeheer, orderadministratie, mailbeheer en factuur administratie.

Ben jij die persoon en weet jij als geen ander orde en structuur te houden? Reageer direct!

Functieomschrijving Backoffice Medewerker

Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan inkoop en voorraadbeheer, orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van de registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Jouw verantwoordelijkheden:

Contract:

Bewaken van de contractueel overeengekomen dienstverlening;

Identificeren van besparingsmogelijkheden en waar mogelijk dit implementeren om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren;

Nauw betrokken bij de verbetering van inkoop en voorraadbeheer;

Het management ondersteunen met het opstellen van diverse rapportages.

Operationeel:

Inkoop van onderdelen en benodigdheden. Je schakelt hiervoor met toeleveranciers waar je scherp weet in te kopen. Je bouwt relaties op met leveranciers. Aanvullend draag je zorg voor een correct voorraadbeheer en uitgifte van onderdelen en benodigdheden.

Kwaliteit:

Zorgen voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt.

Finance:

Je ondersteund bij het facturatieproces, het berekenen van de marges, maken van facturen en de opvolging daarvan;

Verantwoordelijk voor het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klant en de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgen dat alles op tijd gefactureerd wordt.

Functiecriteria Backoffice Medewerker

MBO werk- en denkniveau;

2 tot 4 jaar relevante werkervaring én aantoonbaar ervaring met administratie;

Kennis van ERP-systemen is een groot voordeel;

Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken en je bent bekwaam met Excel;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

De aanbieding Backoffice Medewerker

Er wordt een salaris geboden tussen de € 2.631 en € 4.385,- bruto per maand o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring). Daarnaast bieden zij mooie secundaire voorwaarden:

Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;

8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én een wellness-bonus bij 1 jaar niet ziek;

12 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband;

Laptop en Iphone;

Reiskostenvergoeding;

Ontwikkelingsmogelijkheden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Lees volledige vacature

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Backoffice Medewerker – Independent Recruiters – Roermond

Independent Recruiters