Jobid=3873bc0c5212 (0.1019)
Ben jij de spin in het web die alles soepel laat lopen? Houd jij van structuur in een dynamische omgeving? Ben je de persoon die overzicht houdt, anderen ontzorgt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan ben jij onze nieuwe management assistent MSC Laurentius!
Jij en MSC Laurentius
Het Medisch Specialistisch Coöperatief Laurentius U.A. (MSC Laurentius) is een coöperatie waarbinnen de medisch specialisten van het Laurentius Ziekenhuis Roermond verenigd zijn. De coöperatie telt ca. 150 leden en is georganiseerd in 29 organisatorische eenheden. Kleinschalig en overzichtelijk, zo omschrijven wij het Laurentius ziekenhuis. Korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking staan bij ons centraal. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg.
Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen.
Jij als management assistent
Als management assistent bij het MSC ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur en de dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht waar het druk is, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. Je ondersteunt het bestuur en bureau MSC op secretarieel en organisatorisch vlak, en denkt actief mee over hoe werkprocessen nog slimmer ingericht kunnen worden. Jouw bijdrage heeft direct impact.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Onderhouden van contacten met diverse relaties binnen en buiten de organisatie;
- E-mailafhandeling, postverwerking en correspondentie;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
- Bewaken van de voortgang van (financiële) acties en besluiten;
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
Jouw nieuwe werkplek
Als management assistent maak je deel uit van het Bureau MSC, een betrokken team dat samen het bestuur MSC ondersteunt. Je werkt nauw samen met de directeur, beleidsadviseur, HR-consulent en een collega management assistent, een professionele omgeving waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en er ruimte is om mee te denken.
Deel deze vacature: